单位电话分机号是指在单位电话系统中，为了区分不同部门或个人而设置的特定号码。正确填写单位电话分机号，可以帮助电话接线员快速准确地将电话转接到正确的部门或个人，提高工作效率。

一般来说，单位电话分机号的填写方式如下：

1. 在拨打电话时，先拨打单位电话的总机号码。

2. 在听到提示音后，拨打分机号码，注意分机号码前一般需要加上“#”符号。

例如，某单位总机号码为010-12345678，某部门分机号为1234，则正确的拨打方式为：拨打总机号码010-12345678，听到提示音后，拨打“#1234”。

需要注意的是，不同的电话系统可能会对分机号码的填写方式有所不同。在使用新的电话系统时，最好先了解具体的填写方式，以免出现错误导致电话无法接通的情况。

另外，在填写单位电话分机号时，还需要注意以下几点：

1. 分机号码一般是由单位内部分配的，不应随意更改或泄露。

2. 分机号码应该与具体部门或个人相对应，不应混用或随意转接。

3. 如果需要外部人员拨打分机号码，则需要提供相应的电话号码和拨号方式，以免造成困扰或影响工作。

总之，正确填写单位电话分机号码是单位内部通讯的重要环节，需要注意相关规定和操作方式，以提高工作效率和保障通讯安全。