打印机发送传真是一种常见的办公场景。下面将为您介绍如何使用打印机发送传真。

首先，确保您的打印机支持传真功能。如果打印机支持传真功能，那么您需要连接电话线到打印机的传真端口。如果您没有电话线，可以向您的电话服务提供商购买一条电话线。

接下来，您需要安装打印机的传真驱动程序。这通常可以在打印机的网站或者光盘中找到。安装完成后，您需要设置传真机的一些基本信息，如传真号码、传真速度等。

然后，您需要准备要发送的传真文档。这可以是一个电子文档，或者是一个打印好的纸质文档。如果是电子文档，您需要将其保存为PDF格式或者其他支持的格式。如果是纸质文档，则需要将其放到打印机的扫描仪上进行扫描。

接下来，您需要在打印机的控制面板上选择传真功能，并输入要传送的传真号码。如果您的打印机支持预览功能，您可以在发送传真之前预览传真文档。然后，您只需要点击“发送”按钮即可将传真发送出去。

最后，您可以在打印机上查看传真的发送状态。如果传真发送成功，您将收到一份传真发送确认。如果传真发送失败，您需要检查电话线是否连接正确，或者检查传真号码是否输入正确。

总之，通过以上步骤，您就可以轻松地使用打印机发送传真了。